Organizacja eventu to ekscytujący proces, ale rodzi wiele pytań. Im lepiej je poznasz, tym spokojniej przygotujesz wydarzenie, które zachwyci uczestników i spełni Twoje cele.
O co pytacie najczęściej przed eventem?
1. Jak wygląda proces organizacji?
Zaczynamy od rozmowy i poznania Twoich potrzeb, tworzymy koncepcję i kosztorys, a po akceptacji Project Manager prowadzi Cię przez cały proces aż do realizacji.
2. Ile czasu potrzebujemy?
Dla małych eventów (do 100 osób) zwykle 2–6 tygodni, dla średnich (100–500 osób) 8–12 tygodni, a przy dużych wydarzeniach minimum 12–16 tygodni.
3. Jak wygląda płatność?
Standardowo: 40% zaliczki przy umowie, 40% na 14 dni przed eventem, 20% po wydarzeniu.
4. Czy można zmieniać plan?
Tak! Zmiany programu akceptujemy do 7 dni przed eventem, drobne poprawki możliwe nawet w dniu wydarzenia.
5. Jak akceptujemy szczegóły?
Przekazujemy koncepcję i kosztorys do akceptacji, regularnie informujemy o postępach i zbieramy feedback.
6. Jakie dokumenty są potrzebne?
Podpisana umowa i zaliczka, a w razie potrzeby lista uczestników czy zgody na wykorzystanie wizerunku.
7. Czy event jest ubezpieczony?
Każdy event ma ubezpieczenie OC organizatora, a na życzenie oferujemy dodatkowe opcje.
8. Czy możesz brać udział w planowaniu?
Oczywiście! Możesz uczestniczyć w spotkaniach, wizytach lokalizacji i cotygodniowych callach.
9. Co jeśli będzie zła pogoda?
Mamy gotowy plan B: namioty, alternatywne lokalizacje i sprawdzone rozwiązania, aby Twój event odbył się bez względu na pogodę.
Dodaj komentarz
Musisz się zalogować, aby móc dodać komentarz.